Recruiter - Management Assistant deeltijds - voltijds

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een recruiter - management assistant.

In eerste instantie ben je dagelijks verantwoordelijk voor het posten en updaten van vacatures op verschillende job sites.
Daarnaast volgt je consequent binnenkomende sollicitaties op en nodig je kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek.

    Je gaat zelf ook proactief op zoek naar passende kandidaten door werkzoekenden op te bellen.
    Tijdens vakantieperiodes volg je de pool van studenten op.
    Je volgt het dossier op tot wanneer de kandidaat opstart, daarna neemt de HR verantwoordelijke dit dossier over.
    Wanneer iemand opstart, zorg je ervoor dat deze medewerker tijdig zijn kleding ontvangt.
    Je werkt hierbij in nauw overleg met de verantwoordelijke en zaakvoerders.

            Meermaals per week ben je ook verantwoordelijk voor het posten van social media feeds op verschillende kanalen zoals Facebook, Instagram, LinkedIn, onze eigen website, …
            Je zorgt ervoor dat dit foutloos en met een mooie presentatie gepost wordt.

            Daarnaast sta je ook in voor het dagelijks onthaal van klanten en medewerkers.
            Je wijst bezoekers door naar de juiste medewerker, biedt hen iets aan om te drinken,
            houdt de vergaderzaal en ontvangstruimte netjes.
            Je bent ook het eerste aanspreekpunt bij binnenkomende telefoonoproepen en je verbindt door naar de juiste medewerker.
            Je belt ook af en toe bedrijven op om onze diensten voor te stellen en eventueel een afspraak vast te leggen.

            Je zal eveneens het track en trace-systeem beheren en berekenen van kilometervergoedingen.
            Je controleert de gepresteerde uren van de medewerkers met de gegevens in track en trace en keurt deze uren al dan niet goed in het planningspakket. Hierbij werk je nauw samen met 2 collega’s.
            Op termijn sta je ook in voor andere administratieve taken zoals opmaken contracten samenwerkingsvoorwaarden met behulp van een template, alsook de contracten werken met derden.
            Je controleert de app die het parkeergeld van de medewerkers registreert, koppelt dit aan de juiste bedrijfscamionette, linkt dit aan de betreffende klant en je geeft dit in op facturatieniveau in het facturatieprogramma.
            Je voert klassement uit en zorgt voor de verwerking van de post.
            Je bent eveneens verantwoordelijk voor de orde en stock van de bedrijfskleding.
            Je houdt ook de stock bij van het bureaumateriaal en drank.
            Bij afwezigheid van een collega, kan je ook ingeschakeld worden als back-up om bepaalde taken over te nemen zoals bv. beheer van de mailbox of het opmaken en wijzigingen aanbrengen in de planning na een grondige opleiding.
            Je werkt nauw samen met de 5 andere collega’s op bureel en rapporteert dagelijks aan de verantwoordelijke en zaakvoerders.

            Profiel

            • Je beschikt over een Bachelor diploma.
            • Je hebt idealiter een eerste werkervaring achter de rug in een uitzendkantoor of ervaring met het afnemen van sollicitaties en proactief zoeken van geschikte kandidaten.
            • Je bent nauwgezet en werkt graag geconcentreerd en secuur aangezien je ook met cijfers aan de slag gaat bij het controleren van gepresteerde werkuren.
            • Je bent vlot in de omgang en aan telefoon.
            • Je beschikt over een deftig voorkomen aangezien je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers.
            • Discretie is heel belangrijk binnen deze functie aangezien je met vertrouwelijke informatie aan de slag gaat.
            • Je spreekt perfect Nederlands en kan je uit de slag trekken in het Engels.
            • Je bent iemand die goed kan samenwerken en openstaat voor de no-nonsens bedrijfscultuur binnen onze onderneming.

            Aanbod

            • Werken in een stabiel, financieel gezond bedrijf met een mooie toekomstvisie.
            • Een afwisselende functie met respect voor work-life balance.
            • Loon onderling bespreekbaar afhankelijk van ervaring en kennis, aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro/dag, woon-werkvergoeding, gsm abonnement, laptop, vakantiegeld, eindejaarspremie en ecocheques.
            • Een grondige opleidingsperiode om het reilen en zeilen binnen ons bedrijf goed te leren kennen.
            • De werkuren zijn onderling bespreekbaar: je werkt deeltijds met een minimum van 28 uur, 4/5de 32 uur of voltijds 38.5 uur binnen deze functie. Wij opteren wel voor een dagelijkse permanentie.
            • Wij bieden 3 extra ADV dagen aan wanneer je voltijds werkt.
            • Er is geen collectief verlof, verlofperiodes zijn onderling bespreekbaar.


            Wil jij graag ons team vervoegen? Zend uw CV en motivatiebrief t.a.v. mevrouw Baukje Deknock, baukje@comfortcleaning.be


            Terug naar boven