Management assistant 4/5 de of voltijds
Comfort Cleaning is een gevestigde waarde in de industriële schoonmaak, dat zich naast de periodieke schoonmaak en glas schoonmaak specialiseert in bouwschoonmaak en huurschoonmaak. Vanuit onze logistieke zetel te Zulte sturen wij onze groep van een 40-tal medewerkers op pad in ruime regio van Oost-West-Vlaanderen.
Takenpakket:
- Je zal instaan voor de opvolging van nieuwe éénmalige en wederkerende schoonmaak opdrachten van begin tot einde:
- Verwerking prospecten telefonisch en per mail
- Aanmaken klantendossier in softwarepakket
- Beheren van logistieke planning op niveau van medewerkers – bedrijfswagens -opdrachten
- Goedgekeurde offertes versturen, voorbereiden in de planning en opvolgen
- Opvolging contract werken met derden, werfmelding en check in@work
- Opnemen van veiligheidsmaatregelen, PBM’s, … per werf in de werkopdracht
- Berekenen van kilometervergoedingen a.d.h. van track & trace systeem
- Planning controleren en de daaraan gekoppelde werkbonnen voorbereiden tot facturatie
- Opmaak facturatie in softwarepakket
- Debiteurenbeheer
- Voorbereiding loonsverwerking in softwarepakket
- Beheer schadegevallen
- Je bent het klankbord tussen de leidinggevende – uitvoerende medewerkers en opdrachtgeversDagelijks contact met onze medewerkers
Profiel:
- Je beschikt over een Bachelor diploma.
- Ervaring in de professionele schoonmaaksector of een soortgelijke functie is een pluspunt.
- Je bent hands-on en beschikt over een no-nonsense mentaliteit.
- Je woont in de ruime regio Zulte.
- Je kan uzelf verstaanbaar maken in het Engels.
- Je bent klantgericht en kan nauwkeurig werken.
- Je bent sterk in sociaal contact met medewerkers en klanten
- Een commerciële ingesteldheid versterkt uw positie tussen klant – medewerkers en opdrachtgevers
Aanbod:
- U komt terecht in een bedrijf met horizontale organisatiestructuur in volle groei.
- Wij voorzien een interne opleiding.
- Een 4/5 de of voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning en extra legale voordelen te bespreken.
- Woon-werk verplaatsing.
- Mobiel abonnement telefonie
- Wij bieden jou ook aantrekkelijke personeelskortingen aan via het platform “Benefits At Work”.
Tewerkstelling
BVBA Comfort Cleaning
Oudenaardestraat 69
9870 Zulte
www.comfortcleaning.be
Solliciteren via Fabrice@comfortcleaning.be